Elektroninė duomenų valdymo sistema „e. Krovinys" – Jūsų patogiam naudojimui
APIE PROJEKTĄ
AB „LG CARGO" įgyvendino projektą „Integruotos krovinių gabenimo jūrų ir geležinkelių transportu informacinės sistemos „e. Krovinys" sukūrimas", kuriuo siekiama prisidėti prie viešojo sektoriaus teikiamų elektroninių paslaugų modernizavimo, efektyviau išnaudoti šiuo metu veikiančių sistemų resursus ir galimybes, taupyti krovinių pervežimą bei perkrovimą vykdančių verslo subjektų laiką ir lėšas.
Projekto metu sukurtomis elektroninėmis paslaugomis klientai galės naudotis nemokamai, o jų teikiamos galimybės leis AB „LG CARGO" ir Klaipėdos valstybinio jūrų uosto direkcijos klientams efektyviau planuoti, organizuoti darbą jūrų ir geležinkelio sektoriuje.
Informacinė sistema „e. Krovinys"
„e. Krovinys" – krovinių vežimą Lietuvos Respublikos geležinkeliais lydinčių dokumentų tvarkymo ir apskaitos kontrolės informacinė sistema. Ji sistemos vartotojams suteiks galimybę vienoje vietoje kaupti bei filtruoti sukauptus vežamų krovinių dokumentų duomenis, gauti reikalingą informaciją bei ją spausdinti visose darbo vietose.
Sistema apima visą krovinio vežimo ciklą nuo sutarties su klientu kroviniui vežti sudarymo iki PVM sąskaitos-faktūros už suteiktas paslaugas išrašymo.
Naujoje informacinėje sistemoje vartotojai galės derinti vežimo planus, užsakyti vagonus, pildyti ir pateikti važtaraščius geležinkelio stočiai, formuoti muitinės deklaracijas, derinti dokumentus su geležinkelio stotimi, stebėti vagonų dislokaciją Lietuvos Respublikos teritorijoje, sekti AB „LG CARGO" skelbiamą aktualią, su krovinio vežimu susijusią, informaciją.
„e. Krovinys" funkcijos
Sistemoje „e. Krovinys" įdiegtos 5 elektroninės paslaugos:
- Geležinkelių krovinių gabenimo paslaugų rezervavimas: galimybė užsakyti paslaugas, suderinti vežimo planą, užsakyti riedmenis, pateikti pervežimo organizavimo paraišką, sekti ilgalaikį paraiškų operatyvų likutį.
- Geležinkelių krovinių siuntos gabenimo proceso eigos stebėjimas: galimybė realiu laiku gauti informaciją apie krovinių judėjimą geležinkeliu Lietuvos Respublikos teritorijoje, taip pat apie vagonų atvarymą/nuvarymą į privažiuojamuosius kelius, įforminti elektroninius dokumentus.
- Automatizuotas geležinkelių krovinio vežimo dokumentų paruošimas ir pateikimas paslaugos gavėjui: galimybė paruošti ir teikti deklaracijas, važtaraščius, peržiūrėti papildomų paslaugų dokumentus (KR-34, KR-12, KR-53, KR-142), teikti kitus geležinkelių krovinių gabenimo paslaugų inicijavimui ir vykdymui reikalingus dokumentus (KR-28, KR-29, KR-30).
- Automatizuotas geležinkelių krovinio vežimo finansinių dokumentų paruošimas ir pateikimas paslaugos gavėjui: galimybė peržiūrėti normatyvinę, sutarčių ir sąskaitų faktūrų informaciją.
- Automatizuotas deklaracijos paruošimas bei pateikimas muitinei: galimybė formuoti NCTS deklaracijas automatizuotomis priemonėmis iš AB „LG CARGO" informacinių sistemų, teikti ir peržiūrėti tranzito deklaracijas.
„e. Krovinys" privalumai
Informacija vienoje vietoje. Siekiant taupyti klientų laiką, įdiegus sistemą „e.Krovinys" AB „LG CARGO" klientai galės išvengti pakartotinio duomenų įvedimo, visus duomenis pildydami iš vienos sistemos vietos – „Užsakymo", taip panaudojant anksčiau įvestus duomenis, sekti užsakymo vykdymą stebint krovos darbų atlikimą, vagonų dislokaciją Lietuvos Respublikos teritorijoje, mokestinę informaciją.
Elektroninis parašas. Atsižvelgiant į besikeičiančias tendencijas bei vis didesnį visuomenės poreikį paslaugas gauti elektroninėje erdvėje, Projekto metu buvo išplėstos elektroninio parašo galimybės ir sukurtas funkcionalumas, leidžiantis klientams naudotis elektroninio parašo teikiamomis galimybėmis, taip išvengiant dokumentų spausdinimo, skenavimo ir kitų pašalinių veiksmų.
Vieno lapo koncepcija. Siekiant kuo labiau supaprastinti naudotojo sąsają informacinėje sistemoje „e. Krovinys" naudojama vieno lapo koncepcija, kuri suteikia galimybę dokumentus pildyti viename lape, todėl nereikia atidarinėti atskirų langų, norint pateikti visus krovinių vežimo organizavimui būtinus būtinus duomenis.
Interneto naršyklės. Informacinė sistema „e. Krovinys" yra pritaikyta naudoti populiariausiose interneto naršyklėse: Mozilla Firefox, Google Chrome ir Microsoft Internet Explorer.
e. Krovinys rasite adresu – https://ekro.litrail.lt
- Norint pradėti naudotis informacine sistema „e.Krovinys", reikia sudaryti su AB „LG CARGO" Naudojimosi IS „e.Krovinys" internete sutartį. Pavyzdinę sutartį (lietuvių kalba) galite peržiūrėti:
PDF , MS Word formatu. - Pavyzdinę sutartį (rusų kalba) galite peržiūrėti: PDF , MS Word formatu.
- Galima sudaryti Susitarimą prie naudojimosi informacine sistema „e.Krovinys" internete sutarties (Trišalis susitarimas (subklientui)). Pavyzdinį papildomą susitarimą (lietuvių kalba) galite peržiūrėti: PDF, MS Word formatu.
- Galima sudaryti Papildomą susitarimą prie naudojimosi informacine sistema „e.Krovinys" internete sutarties (dėl elektroninio parašo panaudojimo pasirašant elektroninius dokumentus). Pavyzdinį papildomą susitarimą (lietuvių kalba) galite peržiūrėti: PDF, MS Word formatu.
- Prašymo dėl Naudojimosi IS „e.Krovinys" internete sutarties sudarymo pavyzdys.
- AB „Lietuvos geležinkeliai" elektroninių dokumentų valdymo, rengiant važtos ir (arba) kitus elektroninius dokumentus informacinėse sistemose „Krovinys" ir „e.Krovinys" pasirašant juos elektroniniu parašu, nuostatai
- Tuščių privačių ir išnuomotų prekinių vagonų ir konteinerių, siunčiamų iš Lietuvos Respublikos į Baltarusijos Respubliką ir iš Baltarusijos respublikos į Lietuvos Respubliką, įforminant elektroninį SMGS važtaraštį, vežimų organizavimo tvarkos aprašas
- Tuščių privačių ir išnuomotų prekinių vagonų, siunčiamų iš Lietuvos Respublikos į Rusijos Federaciją (Kaliningrado sritį) ir iš Rusijos Federacijos (Kaliningrado srities) į Lietuvos Respubliką, įforminant elektroninį SMGS važtaraštį, vežimų organizavimo tvarkos aprašas
- Krautų ir tuščių prekinių vagonų vežimų organizavimo Lietuvos Respublikoje, įforminant elektroninį KR-99 formos važtos dokumentą, tvarkos aprašas
- Vagonų perdavimo/priėmimo įforminant elektroninį KR-12 formos vagonų atvarymo ir nuvarymo žiniaraštį arba elektroninį KR-53 formos krovinių priėmėjo žinialapį, pasirašant juos elektroniniu parašu, tvarkos aprašas
Kontaktai:
Dėl darbo su sistema „e.Krovinys" prašome kreiptis tel.: +370 5 269 3695 (nuo 8-00 iki 17- 00 val) ir +370 5 269 3025 (nuo 17-00 iki 8-00 val ir nedarbo dienomis)
Atnaujinta 2019-09-03